Регламент процедуры Адаптация персонала и прохождение испытательного срока - Общие положения
Настоящий документ является регламентом выполнения процедуры "Адаптация и прохождение испытательного срока" и разработан в целях повышения эффективности процедуры и улучшения качества ее результатов посредством:
- формирования единых правил и требований к выполнению процедуры,
- установления ответственности за результат процедуры и ее отдельных действий,
- унификации и стандартизации документооборота.
Термины, использованные в описании процедуры.
Бизнес-процедура — последовательность действий, направленная на получение заданного результата, ценного для организации.
Владелец бизнес-процедуры - должностное лицо, несущее ответственность за получение результата процедуры и обладающее полномочиями для распоряжения ресурсами, необходимыми для выполнения процедуры.
Входы бизнес-процедуры — ресурсы (материальные, информационные), необходимые для исполнения и достижения результата бизнес-процедуры, которые используются и преобразовываются при выполнении процедуры.
Выходы бизнес-процедуры — объекты (материальные и информационные), являющиеся результатом выполнения бизнес-процедуры, используемые другими бизнес-процедурами или внешними по отношению к организации клиентами.
Исполнитель бизнес-процедуры - подразделение или должность сотрудника, выполняющего процедуру.
1.1. Содержанием деятельности являются мероприятия по адаптации нового сотрудника и организации прохождения им испытательного срока. К сотрудникам, испытательный срок для которых в соответствии со статьей 70 ТК РФ не устанавливается, данный регламент применяется только в части адаптационных мероприятий.
1.2.Началом выполнения процедуры является поступление заявки на подбор персонала в работу.
1.3.Основным результатом процедуры является сотрудник, профессионально, организационно и социально-психологически адаптированный к условиям трудовой деятельности в компании, и успешно прошедший испытательный срок (т.е. подтвердивший соответствие своей квалификации получаемой работе).
1.4.Сроки выполнения процедуры устанавливаются в описании действий процедуры.
1.5.Владелец процедуры: менеджер по обучению персонала в ГО, менеджеры по персоналу в РФ.
1.6.Исполнители процедуры: генеральный директор, руководители высшего и среднего звена, менеджер по обучению персонала в ГО, менеджеры по персоналу в РФ.
1.7. Документация, регламентирующая процедуру:
Конституция Российской Федерации,
Федеральные конституционные законы,
Трудовое законодательство Российской Федерации (включая законодательство об охране труда), включающее
Трудовой кодекс Российской Федерации, иные федеральные законы и законы субъектов Российской Федерации, содержащие нормы трудового права, иные нормативные прововые акты, содержащие нормы трудового права,
Бланк анкеты №1 оценки системы адаптации сотрудником,
Бланк анкеты №2 оценки системы адаптации сотрудником,
Бланк листа оценки знаний сотрудника,
Бланк листа оценки работы сотрудника за период испытательного срока,
Бланк плана работы на испытательный срок,
Документация, используемая в ходе процедуры:
Инструкции по охране труда по профессиям,
Организационная структура предприятия,
Штатное расписание организации,
Положения о подразделениях,
Должностные инструкции,
Рабочие инструкции,
Описания оборудования рабочих мест,
Правила внутреннего трудового распорядка,
Положение о коммерческой тайне,
Положение о персональных данных,
Положение об оплате труда,
Прочие локально-нормативные правовые акты предприятия.
заявка на подбор персонала, согласованная директором по персоналу(далее - ДП);
новый сотрудник.
сотрудник, адаптированный к условиям работы в компании, и успешно прошедший испытательный срок;
сохраненные документы адаптации и прохождения испытательного срока:
программа адаптации с отметками о выполнении мероприятий,
заполненные анкеты №1 и анкета №2 оценки сотрудником системы адаптации,
лист оценки знаний сотрудника с отметками о сдаче зачетов,
план работы на испытательный срок с оценками выполнения заданий и проектов,
заполненный лист оценки работы сотрудника за период испытательного срока;
уведомление о неудовлетворительном результате испытания с росписью сотрудника в его получении.